Medir antes de opinar
Primero se mira lo que hay: ventas, costos, plazos y el modo en que se decide. Recién después se propone un cambio. Una intuición del dueño importa, y se contrasta con un número que se pueda repetir el mes siguiente.
Cómo trabajamos
Método
Un trabajo de Alipaynow tiene cuatro fases y un ritmo fijo. Medimos antes de opinar, dejamos pocas prioridades y documentamos cada acuerdo. El dueño decide. Nosotros preparamos esa decisión.
Base
Principios de trabajo
Pocas prioridades por vez
Un negocio chico no puede ejecutar doce frentes. El plan de 90 días trae tres o cuatro ítems. Si entra algo nuevo, sale otra cosa. La lista corta se respeta en cada reunión.
El dueño decide, nosotros preparamos la decisión
Traemos opciones con impacto y costo de tiempo. La firma, el precio y el recorte de un producto los define quien pone la plata. No tomamos el mando del local.
Documentar lo que se acuerda
Cada reunión cierra con un acta corta: qué se vio, qué se decide, quién hace qué para la próxima. Sirve cuando pasa un mes y la memoria acomoda el relato.
Recorrido
Las cuatro fases
Fase uno
Primera charla
Cuarenta y cinco minutos, sin costo. Se hace en la oficina de Retiro, en el local o por videollamada. Queremos escuchar el problema con tus palabras y ver qué información existe.
Qué hacemos: preguntas sobre ventas, equipo, caja y lo que ya se intentó. Si el caso no entra en lo que sabemos hacer, lo decimos ahí.
Qué hace falta de tu lado: 45 minutos seguidos y, si podés, un pantallazo de ventas del último año.
Fase dos
Diagnóstico
Diez días hábiles desde que llegan los datos básicos. Se revisan ventas, costos, caja, listas de precios y el circuito de decisiones. Se habla con quien el dueño autorice.
Qué hacemos: armar una foto comparable, marcar huecos y proponer un orden de ataque. El documento se entrega antes de la reunión de devolución.
Qué hace falta de tu lado: accesos o exportaciones, tiempo para dos llamadas cortas y honestidad sobre lo que está desordenado.
Fase tres
Plan de 90 días
El plan traduce el diagnóstico en un calendario. Cada ítem tiene dueño, fecha y un modo de saber si se hizo. Se evitan las listas que nadie puede cumplir.
Qué hacemos: elegir tres o cuatro frentes, armar el tablero inicial y calendarizar seis reuniones quincenales si el plan incluye ejecución.
Qué hace falta de tu lado: validar prioridades y bloquear los horarios de las reuniones en tu agenda real, no en una agenda ideal.
Fase cuatro
Acompañamiento
El ritmo mensual sostiene lo que se decidió. Dos reuniones por mes o una cada quince días, según el plan. Entre medio, correo para destrabar.
Qué hacemos: revisar el tablero, ajustar una prioridad si el mes cambió y dejar un acta. Si una tarea no se hizo, se mira por qué, sin teatro.
Qué hace falta de tu lado: cargar el tablero antes de la reunión y llegar con las dos o tres decisiones que están trabadas.
Datos
Qué pedimos del lado del negocio
Pedimos lo que exista. Si falta un archivo, se trabaja con el banco, las facturas y la memoria del dueño. El pedido de abajo es el paquete ideal, no una barrera para empezar.
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Ventas de los últimos 12 meses
Por mes y, si se puede, por producto o por canal. Sirve para ver estacionalidad y para no diseñar un plan sobre un mes atípico.
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Listado de costos
Alquiler, sueldos, mercadería, comisiones, fletes y servicios. Aunque esté en un cuaderno. Ahí aparece el costo que nadie carga al precio.
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Resumen bancario
Movimientos de las cuentas con las que opera el negocio. Permite armar la caja real, distinta de la factura emitida y no cobrada.
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Lista de precios vigente
La que se usa de verdad, incluida la que vive en la cabeza de quien atiende. Los descuentos informales también cuentan.
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Stock, si corresponde
Un conteo reciente o una exportación del sistema. En comercios y talleres cambia el diagnóstico. En un estudio de servicios, se saltea.
Agenda
El ritmo de las reuniones
La reunión es el lugar donde se decide. El trabajo sucio se hace entre medio. Esta grilla es la que usamos en un plan de 90 días y en el acompañamiento mensual.
| Momento | Frecuencia | Duración | Quién participa | Qué se revisa |
|---|---|---|---|---|
| Primera charla | Una vez | 45 minutos | Dueño o socio que decide | Problema, datos disponibles, encaje |
| Devolución de diagnóstico | Una vez | 90 minutos | Dueño y, si hace falta, un segundo socio | Hallazgos, números base, primer recorte de plan |
| Plan 90 días | Cada 15 días | 90 minutos | Dueño y responsables de tareas | Tablero, bloqueos, una decisión del período |
| Acompañamiento | Dos veces al mes | 90 minutos | Dueño; el equipo entra cuando hay un proceso | Caja, prioridades y el acta anterior |
Soporte
Herramientas que usamos
Trabajamos con planillas propias, un tablero de caja, un calendario de tareas compartido e informes en PDF. No vendemos licencias ni cobramos comisión por software. Si el negocio ya tiene un sistema, nos adaptamos.
Planillas propias
Costos, precios y seguimiento. Quedan en tu drive o en el correo. Las podés seguir usando cuando el trabajo termine.
Tablero de caja
Una vista semanal de ingresos, egresos y vencimientos. Se carga en menos de media hora si la rutina está clara.
Calendario de tareas
Fechas, dueños y estado. Lo compartimos para que nadie dependa de un chat perdido.
Informes en PDF
Diagnóstico, actas y el cierre de un ciclo. Un archivo que se puede reenviar al socio o al contador.
Cuidado
Confidencialidad
Los números, las listas de clientes y el modo en que opera el negocio se usan solo para el trabajo acordado. No se comparten con terceros ni se usan como ejemplo público. Si hace falta un acuerdo escrito de confidencialidad, lo firmamos antes de pedir los archivos.
El detalle de cómo tratamos los datos de las consultas del sitio está en la política de privacidad.
¿Arrancamos por el diagnóstico?
Si el método te cierra, el siguiente paso es una charla de 45 minutos. Escribinos el rubro y cuántas personas hay en el negocio.
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